会議準備の省力化と資料共有のスマート化で 業務効率向上と会議の活性化に貢献 

1993年に神奈川県高座郡寒川町内で初めての特別養護老人ホームとなる「寒川ホーム」を開設した社会福祉法人吉祥会様。現在は特別養護老人ホーム、ショートステイ、デイサービス、訪問介護、居宅介護支援、生活困窮者就労訓練事業を運営しています。経営理念として「職員ファースト」を掲げ、業務効率化やICT化に取り組むさなか、「会議の効率化」が新たな課題に。その解決策として『MAXHUB「All in One Meeting Board」（以下MAXHUB）』の導入を決断されました。MAXHUBの導入に至った経緯と、導入によって得られた効果を副施設長の今村様、統括責任者の木藤様に伺いました。 

（2023年6月取材）

会議の開催も会議の進行もスムーズに

新型コロナウイルス感染症の拡大により、多くの企業や施設と同様に会議スタイルの変更を余儀なくされた寒川ホーム様。外部との会議はオンライン化しながらも、法人内の会議は紙資料による情報共有やセキュリティの観点から、参加メンバーが会議室に集まり対面で実施されていました。しかし、会議開催の準備にかかる時間や手間など、以前から抱えていた課題が徐々に浮き彫りに。改善策を模索していたタイミングでウチダエスコから『MAXHUB』の紹介を受けて導入を検討され、2022年12月に導入が実現しました。

煩雑な準備がなくなり、会議のペーパーレス化も実現 

『MAXHUB』のメリットについては、以下の3点が挙がりました。 

事前の準備が不要で、すぐに会議を始められる

『MAXHUB』は、PCと同等の機能とモニター機能に加え、カメラ・マイク・スピーカーが一体化された「All in One Meeting Board」。プロジェクターのような細かい調整が不要で、準備のために早めに会議室に行く必要もなく、すぐに会議を始めることができます。 

必要なデータを大画面で共有でき、紙の資料がゼロに

操作が簡単であることも『MAXHUB』の大きな魅力。PCと同じ感覚でどなたでも簡単に使うことができ、スムーズな会議運営をサポートします。共有フォルダやサーバへの接続権限を付与すれば、必要な情報・データにストレスなくアクセスでき、大画面で共有することが可能です。  

説明やプレゼンテーション能力の向上効果も

『MAXHUB』はタッチパネルで直感的に操作ができるだけではなく、画面への書き込み機能も備えています。ペン機能を使って手書きで自由に書き込むことができるので、訴求したい点や重要なポイントをわかりやすく指し示すことが可能です。 

利用者様の面会やレクリエーションにも活用したい 

今後の『MAXHUB』の活用方法や展望についても伺いました。