契約管理システム 契約管理業務をトータルサポートいたします

契約管理システムは、公益法人・独立行政法人・一部事務組合・共済組合等における契約・入札に関する事務 の効率化をめざし、業者登録から、案件入力、業者選定、検査処理、また統計業務までの契約事務全般を、パソコンによりスムーズに管理支援するためのシステムです。
インターネット上での 情報公開や電子入札にも対応できる拡張性をもっています。

システムの特長FEATURES

  • 契約事務 の流れにそった構成

    業者登録から契約案件の入力、執行、契約、検査、統計に至るまで 時系列に構成されています。

  • 多様な 入札形態 に対応契約

    一般競争入札、指名競争入札、随意契約、公募型などに対応しています。

  • 業者選定 の自動化(公平性)

    契約実績、資格制限、技術者名簿、地域性などを加味し、選定条件を満たす業者を自動的に選びます。

  • 一括 格付け 機能

    業者登録の内容などに基づき、市町村独自のルール設定により格付判定を自動的に一括で行えます。

  • 財務会計システム 連携機能

    財務会計システムとのデータ連携、案件情報や債権者・契約金額情報のデータ連携に対応しています。

  • 拡張機能 の充実

    電子申請、電子入札、情報公開、電子決済など外部システムとの連携、拡張性が充実しています。

  • Web方式 に対応

    操作性およびシステム管理者様の維持管理を考慮し、Web 方式を採用しております。 また、各種クラウド環境にも対応しております。

  • セキュリティ 対応

    システム利用者の権限設定により、適切な利用制御を設定できます。

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システム体系SYSTEM

画面イメージSCREENSHOT

事務契約

事務契約

  • 起案のあった案件(工事/コンサル/物品/役務)に関する情報の登録
  • 選定業者の登録及び入札(見積)状況の登録
  • 契約情報及び変更契約情報・各種届出情報(現場代理人、主任技術者)の登録
  • 検査情報及び検査結果の登録

また選定業者は複数の条件を指定し候補業者を抽出します。 入力した情報(業種・設計額)を元にランクも自動表示。
データが蓄積されることにより、今までの指名回数・契約件数・工事成績等の条件指定が可能となります。

業者管理

業者管理

業者の申請情報を登録します。(申請業務/本店及び支店情報/地域区分/各業務の業種情報/経営情報/事務技術者/変更情報 等)

また各種停止情報の管理や、工事業種情報は総合評点の範囲を指定し格付けの一括更新が行えます。

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出力機能OUTPUT

様々な帳票の印刷はもちろん、管理しているデータはCSV出力に対応し、蓄積された情報の有効活用ができます。
契約管理システムの帳票はPDFまたはExcelで出力されます。
また、リテラル文字やフォントサイズ等の軽微なデザイン変更はお客さまで簡単に変更ができます。

契約事務関連

主な処理画面 帳票
発注見通し入力 発注見通し一覧表
選定・申出・決定 対象業者一覧表
執行入力 入札(見積)通知書 予定価格 開札結果表
経過入力 開札結果表 契約締結伺 落札結果通知書
契約入力 契約書
変更契約入力 変更契約書
各種届出 手持ち工事一覧

業者管理関連

主な処理画面 帳票
基本帳票 審査結果一覧表 業者名簿 業者カード 業者数 指名停止状況一覧表

動作環境ENVIRONMENT

サーバー

OSWindows Server 2019以上
WebサーバIIS 8.0以上
データベースSQL Server 2019 またはOracle 19c 以上
その他.NET Framework 4.5

クライアント

OSWindows 10 以上
WebブラウザMicrosoft Edge、Google Chrome

本製品はパッケージシステムですがお客さまの業務に合わせたカスタマイズ・環境構築も承りますのでご相談ください。

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