校務支援システム「スコーレ」導入のポイントは、成績・出欠・個人情報の統合。
クラウド化と保護者サービス連携で校務DXを推進

関東学院中学校高等学校は、創立100年以上の歴史を誇る学校です。大学を含む学院全体では140年以上の伝統があります。キリスト教教育の理念に基づき、「人になれ、奉仕せよ」の校訓のもと、STEAM教育に宗教（Religion）を加えた独自の「STREAM教育」を実践しています。

同校は、旧校務支援システムの課題と生徒情報の一元管理の必要性から、ウチダエスコのクラウド版「スコーレ」の導入を決定しました。導入を主導した先生方に、経緯や導入後の効果についてお話をお伺いしました。

10年超のオンプレミス運用が招いた「情報の分断」と機能不全

同校では、10年以上にわたり、自校でシステムやサーバーを管理するオンプレミス型の校務支援システムを使用していましたが、運用においていくつかの問題が発生していました。教務を担当する渡邊先生は、当時を振り返り次のように語ります。

さらに、1500人を超える生徒の情報を管理する際、データの一括読み込みには時間がかかり、エラーが出ると最初からやり直しになるという不具合も発生していました。
これらの問題を根本的に解決するため、校務支援システムの刷新が検討されました。

クラウド化と保護者サービス連携を重視、トータルシステムとしてスコーレを選択

旧校務支援システムの限界を迎え、刷新を決めた同校が、なぜクラウド版のスコーレを選んだのでしょうか。選定の経緯についてお聞きしました。

そして、最も重視したポイントの1つが、「情報の分断」の解消と保護者サービスとの連携でした。

導入にあたっては、事務長や図書情報部長、教務担当などさまざまな立場の意見を聞き、満場一致でスコーレに決定しました。

カスタマイズとデータ移行支援のおかげで、スピーディーな導入を実現

スコーレの導入決定後、2024年4月の本稼働に向けて約半年をかけ、カスタマイズを実施しました。特にこだわったのは、学校の内規で決まっていた通知表の様式です。

※スコーレの通知表機能は、20以上の項目について表示・非表示を切り替えられるため、標準機能でも高い柔軟性をもって対応できます。一方、関東学院様ではレイアウトや表示項目が独自に指定されていたため、円滑な運用を実現するために個別のカスタマイズを行いました。

こうして、校務の効率化、クラウド移行、事務室保健室との情報連携、保護者サービス連携を実現するトータルシステムとして、2024年4月からの本稼働がスタートしました。

「情報の分断」解消で実現した業務効率化と生徒指導への活用

導入から1年半を経て、クラウド版スコーレは順調に学校に浸透しつつあります。

そして、最も期待していた「情報の分断解消」も実現しました。システム上で生徒の基本情報から成績、出欠情報まで即座に確認できるようになったことで、たとえば、トラブルが生じて、管理職が特定の生徒やその保護者と急に面談する必要が生じた場合でも対応できています。

また、養護教諭が管理している保健室への来室記録などの健康情報も、必要に応じて担任が閲覧できるようにし、「どの生徒が、どの授業を休みがちか」といった情報を多角的に共有できるようになりました。

さらに、文部科学省の学習指導要領や書式変更への対応は、スコーレの月額使用料に含まれており、適切な時期に追加費用無しでバージョンアップが行われることも、大きなメリットです。

また、今回の導入の核である保護者連絡サービスとの連携も、迅速な情報共有に貢献しています。

進路指導へのデータ活用に期待

最後に、今後、スコーレをどのように活用したいと考えているかをお聞きしました。

現状、卒業生の情報や進路指導の記録はExcelで管理されている部分もあるため、これをスコーレに一本化することで、担当教員が変わったとしても情報がスムーズに伝わり、誰でも必要な時に検索できるようになることに期待を寄せているそうです。「生徒一人ひとりに向き合う時間を確保し、教育の質を一層高めていきたい」と先生方は語ってくださいました。