契約管理システム

契約管理業務をトータルサポートいたします

契約管理システムは、公益法人・独立行政法人・一部事務組合・共済組合等における契約・入札に関する事務 の効率化をめざし、業者登録から、案件入力、業者選定、検査処理、また統計業務までの契約事務全般を、パソコンによりスムーズに管理支援するためのシステムです。
インターネット上での 情報公開や電子入札にも対応できる拡張性をもっています。

契約管理システム リーフレット
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システムの特長

1
契約事務 の流れにそった構成

業者登録から契約案件の入力、執行、契約、検査、統計に至るまで 時系列に構成されています。

2
多様な 入札形態 に対応契約

一般競争入札、指名競争入札、随意契約などに対応しております。

3
業者選定 の自動化(公平性)

契約実績、資格制限、技術者名簿、地域性等を加味し、選定条件を満たす業者を自動的に選びます。

4
一括 格付け 機能

業者登録の内容などに基づき、市町村独自のルール設定により格付判定を自動的に一括で行えます。

5
財務会計システム 連携機能

財務会計システムとのデータ連携、案件情報や債権者・契約金額情報のデータ連携に対応しています。

6
拡張機能 の充実

電子申請、電子入札、情報公開など外部システムとの連携、拡張性が充実しています。

7
Web方式 に対応

操作性およびシステム管理者様の維持管理を考慮し、Internet技術を利用したWeb方式を採用しております。

8
セキュリティ 対応

システム利用者の権限設定により、適切な利用制御を設定できます。

機能紹介

システム体系


画面イメージ

工事契約における契約事務の主な機能と画面イメージをご紹介します。
工事以外にも、業務・物品・役務の契約事務に合わせた機能をご用意しております。

契約事務

起案のあった案件(工事/コンサル/物品/役務)に関する情報の登録
選定業者の登録及び入札(見積)状況の登録
契約情報及び変更契約情報・各種届出情報(現場代理人、主任技術者)の登録
検査情報及び検査結果の登録

また選定業者は複数の条件を指定し候補業者を抽出します。 入力した情報(業種・設計額)を元にランクも自動表示。
データが蓄積されることにより、今までの指名回数・契約件数・工事成績等の条件指定が可能となります。

業者管理

業者の申請情報を登録します。(申請業務/本店及び支店情報/地域区分/各業務の業種情報/経営情報/事務技術者/変更情報 等)

また各種停止情報の管理や、工事業種情報は総合評点の範囲を指定し格付けの一括更新が行えます。


出力機能

様々な帳票の印刷はもちろん、管理しているデータはCSV出力に対応し、蓄積された情報の有効活用ができます。

契約事務関連

主な処理画面 帳票
発注見通し入力 発注見通し一覧表
選定・申出・決定対象業者一覧表
執行入力 入札(見積)通知書 予定価格 開札結果表
経過入力 開札結果表 契約締結伺 落札結果通知書
契約入力 契約書
変更契約入力 変更契約書
各種届出 手持ち工事一覧

業者管理関連

主な処理画面 帳票
基本帳票 審査結果一覧表 業者名簿 業者カード 業者数 指名停止状況一覧表

動作環境


サーバ

OS Microsoft Windows Server 2012 R2以上
Webサーバ IIS 7.5以上
データベース Oracle 12c


クライアント

Webブラウザ Internet Explorer 11

本製品はパッケージシステムですがお客様の業務に合わせたカスタマイズ・環境構築も承りますのでご相談ください。

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