調達支援システム調達業務をクラウドで一元管理！

特長FEATURES

間接材の受発注に伴う業務すべてを一元管理

調達支援システムは、各拠点におけるオフィス用品や備品などの購買（間接材の調達）をクラウドサービスへ一元化することにより、調達費用や業務工数を削減できます。
【間接材とは？】
直接、個別製品に費用を振り分けられない、経費購買品のことを指します。反対に売上や利益に直結する事業活動に必要な購買品を「直接材」といいます。
商品ラインナップは自由自在にカスタム可能

マルチテナントクラウドであるため、お客さまご指定のサプライヤー商品を登録も可能。見積り取得から検収までまとめて処理できるので、受発注に伴う業務の効率的に無駄なく実現できます。また、ウチダエスコが提供する標準カタログ品（約90,000点）のご提供も可能です。
クラウドだから、サーバーやOSの保守切れの心配なし、追加費用もかからない

クラウドシステムですので、サーバーやOSの保守切れはございません。
また、消費税増税等の外部環境の対応にも追加費用がかからずご利用いただけます。
経費削減コンサルティングと組み合わせることでコスト削減を実現

リスクなくご利用いただける成果報酬型の経費削減コンサルティングと組み合わせていただくとよりコストを抑えることが可能です。電気料金や通信費などの目に見えない費用対効果が高い上位20％品種を経費コンサルティングにより見直し、調達支援システムで事務用品や備品などの購買を適正化することで経費全体の支出削減を実現いただけます。

⇒2つのサービスご利用時の対応領域イメージはこちら

資料請求 REQUEST DOCUMENTS

概要 ABOUT

業務プロセスのすべてをクラウドで一元管理！予算、販売品目も統制

間接材購買に関わる業務プロセスを、クラウドサービスで一元化できます。一元管理されているので購買申請書と請求書の突合確認や支払業務、スポット調達の見積もり依頼、さらにはシステム管理など、これまで手作業で行っていた業務を削減し効率的に業務遂行ができます。さらに各セクションごとにワークフロー設定や予算管理、専用Webカタログ作成が可能なので販売品目の統制ができ、価格の入力ミスや発注限度数を超える購入の制限など、未然にミス/トラブルを防止します。オプションサービスを利用すれば、在庫数管理、入出庫処理、補充発注など一括して管理もできるため、管理工数の大幅な削減も実現できます。

専用カタログ機能で作業効率アップと購買支出を抑制

専用カタログ機能は社内で使用する商品を品目ごとに指定し、Webカタログ上に掲載できる機能です。決まった商品から選択できることで、スピーディーな購入手続きが可能、また、他の商品への目移りを防ぐので購買支出を抑制できます。また、支出削減に伴う分析、見積もり依頼などの作業も継続的に実行支援。高い柔軟性で各企業の業務に対応するので「開発費用/保守費用/インフラ維持費」といったIT費用と維持工数の大幅な削減や初期導入費用を大幅に抑え、短期導入を実現いたします。システムにまつわるIT関連費用の削減や、光熱費などの無形財に至るまで、経験豊富な専任コンサルタントが支援いたします。

見積もり・調達・検収まで見える化！不自然な取引を発見しやすい

経費調達に関わる仕入先との取引が紙運用の場合、膨大な紙の量に加え様式の違いもある等会社全体での状況把握が難しくなります。弊社システムでは、お客さまが登録された商品を含め、間接材に関わる取引をすべてクラウドサービスに一元化されているので見積もり・調達・検収まで見える化を実現できます。万が一の不自然な取引を発見しやすくなり、内部統制を強化できます。また部署ごとに決められた予算が購入時に表示され、さらにはワークフロー機能によるチェックがおこなえますので、複数の拠点が同じ商品を異なる仕入先から異なる価格で購買するなどの支出と業務プロセスの無駄を発見抑制し、支出削減にも貢献できます。