コーポレートサイト

事例紹介

RPAの適用事例

財務経理

●振替伝票処理 ●入金消込処理
●請求・支払処理...等

人事総務

●交通費チェック ●年末調整
●人事情報修正...等

営業事務

●申込入力   ●報告書作成
●経費申請...等


EzAvaterの活用事例

【活用事例①】指定請求書のRPA化

現状、各工場の取引先に指定請求書を提出しなければならない取引先が多く、締日毎に手続きで請求書を作成しており時間が掛かっている。
それらを基幹システムで対応するにはコストが掛かりすぎる。

Before
事例1before

●ヒトが指定請求書データをCSV出力
●取引先ごとに複数のCSVデータをヒトが出力しなければ
 ならない

After
事例1after

●ロボットが複数の取引の指定請求書を一度に作成
●ヒトが行うのは、印刷だけ。
(取引先によってフォーマットが違うため)

導入効果として:2時間かかっていた業務が5分に短縮

●担当者がEXCELで行っていた集計処理をロボット化したため、間違いがなくなった。

●担当者が手書きで転記していたため、発生していた転記ミスがなくなった。

【活用事例②】納品伝票のシステム入力をRPA化

現状、各業者から受領する紙媒体の納品伝票を担当者(ヒト)が見て、ヒトがシステムへの入力を行っていた。
納品伝票の数が多く、ヒトが処理するため、見間違いや入力ミスによる誤入力が発生していた。

Before
事例2before

●紙媒体の納品書をヒトがシステムへデータ入力
●ヒトが入力するため、作業工数が大きくかかり、
 ヒューマンエラーが発生しやすい

After
事例2after

●スキャナー・OCRによりデータ化、ロボットに連携
●ヒトが行うのは、OCRの読取結果を確認・修正のみ
●修正結果をあとはロボットが基幹システムへ入力

導入効果として:ヒトが行う作業工数が削減。見間違いや入力ミスが格段に減った。

●人が実施していた入力作業をロボットが行うため、作業工数が大きく削減できた。

●紙媒体の納品伝票をOCRによりデータ化し、さらにヒトによるチェックで正確性が増した。

【活用事例➂】振替伝票入力のRPA化

毎月定型的な仕訳を200件程度ヒトが入力している。また、四半期には定型的な決算仕訳を入力している。
これらの仕訳は、科目等は同じで金額が変わる仕訳が多く、単純な入力作業に時間が取られている。

Before
事例3before

●ヒトが会計システムからEXCELマクロにて定型仕訳データ抽出。
●ヒトが仕訳の金額を当月の金額に変更。

After
事例3after

●ロボットが会計システムにログインし、複数のEXCELに登録されているデータを一括入力
●入力処理終了後に会計システムからログアウト(終了)

導入効果として:毎月行っていた定型仕訳の振替伝票入力を自動化。(業務効率化)

●担当者がEXCELでメンテナンスする項目は金額がメインのため、入力ミスが殆どなくなった。

●振替伝票入力にEXCEL取込み機能を追加するための開発費用が不要となった。


そのほかロボット活用例

業種

業務

ロボット

概要

共通

人事業務

交通費精算

交通費精算データと乗換案内による検索結果の比較結果をExcelへ出力。

共通

人事業務

人事異動時の所在一覧の作成

社員の人事異動に伴う、拠点・部署毎の所在一覧を作成する。

共通

人事業務

人員データ作成

人事情報システムより人員データのCSVを取得し、Excelにて一覧化する。

共通

人事業務

給与計算業務の経費精算申請入力

交通費、経理申請のExcelファイルの内容をチェックし、給与システムに入力する。

共通

経理業務

請求内容のシステム登録

毎月の請求データを基幹システムへ登録する。

共通

経理業務

固定資産棚卸表作成

会計システムから固定資産情報のCSVを取得し、Excelにて集計する。

共通

経理業務

請求書台帳作成

会計システムより請求情報のCSVを取得し、Excelにて集計する。

共通

経理業務

退職給付会計資料作成

会計システムより退職給付情報のCSVを取得し、Excelにて集計する。

共通

経理業務

経費精算入力

提出される経費精算情報をExcelで集計する。

共通

営業事務

週次レポートアップロード

Excel営業レポートを顧客ごとにSFAシステムへ転記する。

共通

営業事務

口座振替請求書印刷

各部門から提出される口座振替請求書を印刷する。

共通

顧客管理

顧客情報取り込み

クラウドCRMから定期的に情報をダウンロード・自社基幹システムへ反映する。

共通

経営企画

売上集計

売上管理システムより売上情報のCSVを取得し、Excelにてグラフ化・集計する。

製造業

レポーティング

日次収支レポートの作成

前日までの仕入、売上、原価のデータから、計画と実績を比較するレポートを作成。

製造業

経理業務

請求書の突合チェック

前月分と当月分の請求書を突き合わせを行い、乖離が大きいデータを検出する。

製造業

経理業務

請求書ダウンロード

各会社のシステムより、対象の請求書をダウンロード、集計を行う。

製造業

経理業務

輸送料金の支払処理

各会社のサイトから輸送料金の請求書データをダウンロードし、EXCELへ転記。その情報を元に基幹システムで支払依頼書を作成する。

ファッション業

レポーティング

WEB広告の効果レポート作成

Google Adwordsなどの各種WEB広告管理ツールより、PV、CONVERSIONなどの指標を取り出し、集計してEXCELのレポートを作成。

卸売・小売・飲食業

顧客管理

問合せ情報転記

自社ランディングページに寄せられたお客様の問合せ内容を情報を自社システムへ入力する。

卸売・小売・飲食業

営業事務

競合チラシ取得

競合他社のWEBチラシを取得し、社内のグループウエアに自動登録する。

卸売・小売・飲食業

レポーティング

競合価格調査

競合他社の製品単価を定期的に収集し、これまでのデータと比較してExcelでレポートを作成する。

卸売・小売・飲食業

レポーティング

競合IR情報調査

競合他社のIRを定期的に収集し、これまでのデータと比較してExcelでレポートを作成する。

卸売・小売・飲食業

システム運用

クラウドバックアップ

システムのバックアップを取得し、バックアップデータをクラウドストレージに転送する。

金融・保険業

営業事務

申込情報自動入力

申込における申込書、住民票、源泉徴収票などから情報を読み取り基幹システムへ自動入力する。

金融・保険業

営業事務

事前審査情報自動入力

公的データベースから情報を取得し、業務システムへ自動入力する。

金融・保険業

営業事務

保険申込情報自動入力

保険申込における申請書から情報を読み取り基幹システムへ自動入力する。

商社

レポーティング

月次報告レポート作成

各拠点・事業所からの月次報告レポートよりサマリレポートを作成する。

まずは相談してみる。

こんなお悩みはお持ちではないですか?

RPAを導入したが、設定が難しく活用できない

操作と操作の間のインターバル設定が必要

ロボットがシステム起動を待たずに操作してしまい、エラーとなる

画像認識制度が悪く、画像認識できずにロボットが止まる

エラーで停止したとしても通知してくれない

実行専用ロボットで設定変更が全くできない

ウチダエスコではお客様のご都合に合わせて
『個別相談』『体験セミナー』『説明会』をいたします。

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