トータルコストダウンを実現する
クラウド型間接材調達支援サービス

調達業務の一元化による支出の見える化と業務効率化で
調達の最適化実現へ。

コスト管理の難しい間接材調達業務。費用増加の要因は、

  • 「間接材全体の支出状況(誰が、何を、いくらでいくつ買っているか)がわからない」
  • 「間接材調達の業務工数(隠れたコスト)が把握できない」
  • 「調達ルールを根付かせる仕掛けが出来ない」

といったことがあげられます。こうした課題を解決するのが、ウチダエスコのクラウド型間接材調達支援サービス。
間接材調達業務の【プロセスの一元管理】【調達ルールの定着】はもちろん、支出状況全体の「見える化」により課題を顕在化し、 調達の最適化でトータルコスト削減を実現します。

間接材調達で担うコスト削減とは

間接材支出の一元管理によって、調達コスト全体に潜む問題点を明らかにして、購入コスト・業務コストの両方を削減することが可能となります。

■調達コストの考え方

間接材調達の目指すべき姿

調達業務の一元化と、業務プロセスの改善支出の見える化により調達コストの削減と業務効率化の両立による調達業務全体の最適化を目指します。

間接材調達で想定できる課題

こんなお悩みはありませんか?

間接材調達で想定される課題を解決する
最適化実現10のポイント①

  • ポイント1

    品目や拠点ごとに様々な調達手段、仕入先が存在しており「全調達の見える化」ができず、コスト削減の対策がとりにくい
  • 全調達の見える化

    • 発注代行サービス
    • 購入コスト削減

    お客様固有の商品も含め、登録・購入を行い
    「支出の見える化により、コスト削減の焦点を明確化」

  • ポイント2

    社内のルールに沿った承認、決裁の上で調達が実施されていないことや、事後承認が発生しており「調達業務の統制と効率化」が必要
    ※コンプライアンス強化、内部統制の充実
  • 調達業務の統制と効率化

    • 申請・承認による統制
    • 購入コスト削減

    承認対象の発注は漏れなく購入内容をチェックし
    「無駄な支出を抑制する」

  • ポイント3

    実績が見えず隙間業務であるためコスト意識があまりなく「購入コストの統制」が必要
  • 購入コストの統制

    • 予算・実績の管理
    • 購入コスト削減

    購入予算の導入及び予算・実績管理により
    「コスト意識を高め、購入量の削減を実現」

  • ポイント4

    同じ品目でも発注担当者によって商品の選択が異なり、品質や価格にバラつきが発生しており「購入品目の統制」が必要
  • 購入品目の統制

    • お客様専用カタログ
    • 購入コスト削減

    購入する商品を社内で統一することで
    「商品の「質」の均一化により、購入コストを抑制」

間接材調達で想定される課題を解決する
最適化実現10のポイント②

  • ポイント5

    見積取得にはじまるスポット調達が多く、工数削減や統制の余地があり「スポット調達の効率化と統制」が必要
  • スポット調達の効率化と統制

    • 見積取次サービス
    • 業務コスト削減

    見積依頼~回答までの業務プロセスを電子化し
    「スポット調達の業務工数削減と業務統制を行う」

  • ポイント6

    自社で在庫している販促品や専用帳票等の正確な「在庫数量の適正化と在庫管理業務の効率化」が必要
  • 在庫数量の適正化と在庫管理業務の効率化

    • 在庫入出荷機能
    • 購入コスト削減
    • 業務コスト削減

    属人化しがちなオペレーションを標準化することで
    「業務効率化と適正在庫実現による購入コストの抑制」

  • ポイント7

    「通信費」「修繕費」などといった使用実績に基づいて支払う「発注を伴わない支出の管理」が必要
  • 発注を伴わない支出の管理

    • 実績入力
    • 購入コスト削減
    • 業務コスト削減

    実績に基づいて支払うサービス系支出も含め管理することで
    「全支出を監視し、無駄な支出を抑制」

  • ポイント8

    購入申請書と請求書の突合確認や支払業務に工数がかかっており、「支払業務の効率化」が必要
  • 支払業務の効率化

    • 支払業務代行サービス
    • 業務コスト削減

    複数のお取引先へのお振込を代行させていただくことで
    「支払業務に伴う業務を効率化」

間接材調達で想定される課題を解決する
最適化実現10のポイント③

  • ポイント9

    一時的なコスト削減活動ではなく、継続的なコスト削減活動を行うために「支出の実績分析」が必要
  • 支出の実績分析

    • 予実一元管理レポート
    • 購入コスト削減
    • 業務コスト削減

    様々な切り口による管理レポートで
    「コスト削減アクションに繋げられる」

  • ポイント10

    調達システム導入には開発費用・期間が掛かるため、「安価で短期間での導入」が出来る仕組みが必要
  • 安価で短期間での導入

    • クラウド型サービス提供
    • サービス導入コスト削減

    クラウド型サービス提供のため
    「リスクなく短期間での導入可能」

トータルサポートで継続的なトータルコストダウンを実現します

簡易業務診断サービス

導入効果を確認し、導入をご判断ください

最適化サポート

コストダウンに直結する導入支援サービスを行います
様々な企業の導入支援で培った経験・蓄積されたノウハウを活かし、トータルコストダウンを実現する間接材調達支援サービスの導入をサポートさせていただきます。

アフターサポート

継続的なコストダウンをサポートいたします
大きく4つの目的(個別対応除く)を定義し、それらに沿った管理レポートをご用意しております。導入後も継続してコスト削減・効率化推進を強力にサポートいたします。

全体状況の把握

個別カテゴリ・拠点コスト削除余地識別

全体状況と歪な傾向・異常値の識別

業務効率化の余地を識別

間接材として取り扱われる代表的品目

コンピュータサプライ

プリンタートナー/インクカートリッジ/コピー用紙/記録メディア

コンピュータ関連用品

PC周辺機器/ネットワーク関連機器/PCアクセサリー/ケーブル

オフィスファニチャ

チェア/デスクシステム/収納家具/パーティション/オフィスアメニティ

オフィス機器/家電

オフィス機器/オフィス家電/家電消耗品/電池/充電機

生活用品

飲料/飲料雑貨/キッチン用品/ヘルスケア用品/トイレ用品/清掃用品

文具・事務用品

ファイル/筆記用品/製図用品/掲示用品/包装用品/セレモニー用品

防災/節電用品

BCP対策グッズ/セキュリティ対策用品/バックアップ対策商品/LED照明/節電対策用品

社内斡旋品

カレンダー/手帳/書籍/雑誌/特殊刊行物/その他

副資材

安全/衛生/静電用品/工具/器具/塗料/研磨剤/製造用消耗品

梱包材

プラスチック梱包材/緩衝材/ダンボール箱/梱包用テープ/結束用品

理化学

実験器具/理化学機器/計測器/検査機器/クリーンルーム用品

販促品/贈答品

カタログ/ノベルティ/手提げ袋/生花/ギフトセット

印刷物

印章/スタンプ/名刺/封筒/帳票/その他印刷物

衣類/履物関連

ユニフォーム/作業衣/警護服/作業靴/安全靴/その他

店舗/アパレル

ショッピングバッグ/レジ袋/レジロール紙/POP/のぼり包装紙

医療/福祉

ホスピタル事務機器/感染予防用品/薬剤用器具/理学療法機器

建設

土嚢/ブルーシート/カラーコーン

宿泊業/外食産業

客室備品/清掃用具/タオル/リネン/客室アメニティ

金融

ATM消耗品/商品パンフレット/ガイドブック/通帳

サービス支出

賃貸料/物流費・倉庫費/旅費・交通費/業務委託費 等